Stundensatz berechnen: Was darf ein Handwerker nehmen?

1Warum fast jeder Handwerker seinen Stundensatz falsch berechnet

Die meisten Handwerker kalkulieren ihren Stundensatz nach Bauchgefühl. Sie schauen, was die Konkurrenz nimmt, schlagen ein paar Euro drauf und hoffen, dass es reicht. Das Problem: Diese Methode ignoriert die eigenen Kosten komplett.

Ein typisches Beispiel: Ein SHK-Meister mit einem Gesellen berechnet 65 Euro pro Stunde. Er hat sich an den Preisen eines Kollegen orientiert, der vor drei Jahren aufgehört hat. Was er nicht weiß: Seine tatsächlichen Kosten pro produktiver Stunde liegen bei 78 Euro. Er macht mit jedem Auftrag 13 Euro Verlust — und merkt es erst, wenn die Steuervorauszahlung kommt.

Das Gute: Die Formel für einen korrekten Stundensatz ist nicht kompliziert. Sie brauchen nur vier Zahlen. Aber fast niemand setzt sich hin und rechnet sie tatsächlich durch.

2Die Formel: So setzt sich ein fairer Stundensatz zusammen

Der Stundenverrechnungssatz besteht aus vier Bausteinen. Jeder davon muss in die Rechnung einfließen — sonst stimmt das Ergebnis nicht:

Rechenbeispiel: 42.000 € Lohnkosten + 25.000 € Gemeinkosten + 10.000 € Unternehmerlohn + 10 % Gewinn (7.700 €) = 84.700 € Gesamtkosten. Geteilt durch 1.300 produktive Stunden = 65,15 € Mindeststundensatz (netto). Inklusive Gewinnzuschlag: rund 72 € pro Stunde.

3Fixkosten im Handwerk: Was viele vergessen

Die größte Fehlerquelle bei der Stundensatzkalkulation sind vergessene Kostenpositionen. Hier eine realistische Aufstellung für einen Ein- bis Zwei-Personen-SHK-Betrieb:

4Produktive Stunden vs. Anwesenheitsstunden

Dieser Punkt allein sorgt für die größten Kalkulationsfehler: 220 Arbeitstage im Jahr bedeuten nicht 1.760 fakturierbare Stunden. Der Unterschied ist gewaltig.

5Stundensatz nach Gewerk: Richtwerte 2026

Die folgenden Werte sind marktübliche Stundenverrechnungssätze (netto, ohne Material) — das, was Endkunden in der Praxis gezahlt wird. Ihr individueller Satz kann höher oder niedriger liegen, abhängig von Region, Spezialisierung und Auslastung.

Wichtig: Diese Werte sind Marktpreise, keine Mindestpreise. Ihr kalkulierter Mindeststundensatz (Break-even) muss unter diesen Werten liegen — sonst verdienen Sie nichts. Liegt Ihr Mindeststundensatz darüber, müssen Sie an Ihren Kosten oder Ihrer Effizienz arbeiten.

6Lohnkosten für Mitarbeiter richtig aufschlagen

Ein Geselle mit 3.200 Euro brutto pro Monat kostet Sie nicht 3.200 Euro. Die tatsächlichen Arbeitgeberkosten liegen 30–40 % höher. So setzt sich das zusammen:

Faustregel: Multiplizieren Sie das Monatsbrutto Ihres Mitarbeiters mit dem Faktor 1,35. Das ergibt die tatsächlichen monatlichen Kosten. Dieser Wert muss in Ihre Stundensatzkalkulation einfließen — sonst arbeitet Ihr Mitarbeiter auf Ihre Kosten.

7Mindest-, Markt- und Wunsch-Stundensatz

Für eine saubere Preisfindung sollten Sie drei Stundensätze kennen — nicht nur einen:

8Stundensatz auf der Website veröffentlichen?

Eine häufige Frage: Sollte ich meinen Stundensatz auf meiner Website zeigen? Die Antwort ist differenzierter, als man denkt.

Auch ohne einen exakten Preis zu nennen, können Sie mit einer Formulierung wie "Unser Stundensatz beginnt ab 75 € (netto)" arbeiten. Das hat zwei Vorteile: Erstens filtert es Kunden heraus, die nur den billigsten Anbieter suchen. Zweitens signalisiert es Professionalität — Sie stehen zu Ihrem Preis.

Wer seinen Stundensatz komplett verschweigt, riskiert zeitfressende Anfragen von Interessenten, die am Ende den Preis nicht akzeptieren. Ein transparenter Rahmen spart Ihnen diese Gespräche.

9Häufige Fehler bei der Kalkulation

Diese fünf Fehler sehen wir immer wieder — jeder einzelne kann Ihren Stundensatz um 10–15 % verzerren:

10Jetzt kostenlos ausrechnen

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Fazit: Rechnen statt raten

Ihr Stundensatz ist die wichtigste Zahl in Ihrem Betrieb. Stimmt sie nicht, hilft weder Fleiß noch Qualität — Sie arbeiten trotzdem umsonst. Die gute Nachricht: Die Berechnung dauert keine halbe Stunde und muss nur einmal pro Jahr aktualisiert werden.

Nehmen Sie sich die Zeit. Rechnen Sie ehrlich. Und wenn der Markt Ihren kalkulierten Satz nicht hergibt, ist das keine Preisfrage — sondern ein Signal, an Ihrem Geschäftsmodell zu arbeiten. Lieber weniger Aufträge mit Gewinn als volle Auftragsbücher mit Verlust.